AML-Pilot
GwG-Verpflichtungen einfach, sicher und effizient nachgehen
Die modulare Software für Verpflichtete nach dem GwG. Erstellen Sie Verdachtsmeldungen, dokumentieren Sie Geschäftsbeziehungen und erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten – alles in einer Plattform.
GwG-Pflichten kosten Zeit – AML-Pilot vereinfacht sie
Verpflichtete nach dem GwG stehen vor vielfältigen Herausforderungen: Verdachtsmeldungen müssen erstellt, Geschäftsbeziehungen dokumentiert und Aufbewahrungspflichten eingehalten werden. Die vorhandenen Werkzeuge sind oft zeitaufwendig und für kleinere Unternehmen kaum wirtschaftlich einsetzbar.
Das Problem
- Das goAML-Portal der FIU ist kompliziert aufgebaut, erfordert bei jeder Meldung die wiederholte Eingabe derselben Stammdaten und ist nicht barrierefrei nutzbar.
- GwG-Dokumentationsbögen werden häufig noch manuell in Papierform oder unstrukturiert digital geführt – ohne revisionssichere Archivierung.
- Die technische Anbindung über die XML-Schnittstelle ist aufwendig und war bisher nur für große Organisationen wie Banken realisierbar.
- Vorhandene Enterprise-Lösungen sind überdimensioniert, teuer und für kleinere Organisationen nicht wirtschaftlich einsetzbar.
Die Lösung
- GoAML Navigator: Verdachtsmeldungen komfortabel erfassen, technisch validieren und als FIU-konformes XML exportieren – anstatt sich durch das umständliche goAML-Portal arbeiten zu müssen.
- GWG Records: GwG-Dokumentationsbögen digital ausfüllen und revisionssicher archivieren – für eine lückenlose Nachweisführung gemäß § 8 GwG. (Coming soon)
- Intelligente Datenerfassung: Personen- und Transaktionsdaten per moderner OCR-Erkennung aus Dokumenten automatisch auslesen und den richtigen Feldern zuordnen – für eine schnellere und fehlerfreie Eingabe.
Modulare Software – genau für Ihre GwG-Pflichten
AML-Pilot bietet aufeinander abgestimmte Module, mit denen Sie unterschiedliche GwG-Verpflichtungen effizient abdecken können. Ob Verdachtsmeldungen, GwG-Dokumentation oder automatisierte Massenverarbeitung per API – wählen Sie das passende Modul für Ihren Bedarf.
GoAML Navigator
- FIU-konformes XML erzeugen
- Technische Validierung & Hinweise
- Super schnell erfasst
- Auch ohne Registrierung nutzbar
Business Solution
- API-Integration & On-Premise-Hosting
- goAML-XML direkt aus bestehenden Systemen
- Kundenspezifische Datenkonvertierung
- Projektbasierte Einrichtung
GWG Records
- GwG-Dokumentationsbogen digital ausfüllen
- Sichere und verschlüsselte Archivierung für fünf Jahre
- Aufbewahrung gemäß § 8 GwG
Warum AML-Pilot?
Es gibt zahlreiche Gründe, warum Verpflichtete nach dem GwG auf AML-Pilot vertrauen, um ihre Geldwäsche-Meldepflichten einfach und sicher zu erfüllen. Die Software wurde speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt, die eine effiziente Lösung ohne Enterprise-Komplexität benötigen.
100 % FIU-konformes XML
AML-Pilot erzeugt GoAML-XML-Dateien gemäß Schema-Version 1.2 (verpflichtend seit 01.03.2026), die den technischen Anforderungen der FIU vollständig entsprechen und ohne Nachbesserung eingereicht werden können.
Technische Qualitätsprüfung vor dem Upload
Die integrierte automatische Validierung prüft Ihre Verdachtsmeldung vor dem Download auf technische Fehler und gibt verständliche Hinweise zur Verbesserung, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Meldung den Vorgaben entspricht.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Meldungsinhalten, sodass höchste Vertraulichkeit gewährleistet ist.
Kein Vertragsrisiko
Starten Sie sofort mit Ihrer ersten Verdachtsmeldung – auch ohne Registrierung und ganz ohne Vertragsbindung. Sie zahlen nur dann, wenn Sie den GoAML Navigator tatsächlich nutzen.
Ideal für kleine & mittlere Verpflichtete
AML-Pilot ist speziell auf die Bedürfnisse kleinerer Organisationen zugeschnitten und konzentriert sich auf das Wesentliche, ohne unnötige Enterprise-Komplexität oder versteckte Kosten.
Für wen ist AML-Pilot geeignet?
AML-Pilot richtet sich an alle Unternehmen und Personen, die nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet sind, Verdachtsmeldungen an die FIU zu übermitteln. Die Software unterstützt Sie dabei, Ihren gesetzlichen Meldepflichten zuverlässig und effizient nachzukommen – unabhängig von Ihrer Branche oder Unternehmensgröße.
Güterhändler
Güterhändler sind verpflichtet, bei Verdacht auf Geldwäsche eine Meldung an die FIU abzugeben (GoAML Navigator) und zusätzlich jede Bartransaktion über 10.000 Euro zu dokumentieren (GWG Records – Coming soon).
Immobilienmakler
Immobilienmakler unterliegen besonderen Sorgfaltspflichten nach dem GwG. Mit der GwGMeldV-Immobilien gibt es eine eigene Verordnung, die speziell für diese Berufsgruppe zusätzliche Meldepflichten bei Immobilientransaktionen regelt.
Versicherungsunternehmen & -vermittler
Versicherungsunternehmen und Versicherungsvermittler, die Lebensversicherungen oder andere relevante Produkte anbieten und unter die GwG-Pflichten fallen.
Rechtsanwälte & Notare
Rechtsanwälte und Notare, die bei bestimmten Tätigkeiten – etwa im Immobilien- oder Gesellschaftsrecht – den Sorgfaltspflichten des GwG unterliegen. Notare haben die Möglichkeit, Verdachtsmeldungen über die Anwendung der Notarkammer abzugeben. Geht eine Meldung über die Standard-Meldung der Notarkammer hinaus, ist der GoAML Navigator die geeignete Alternative.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Verdachtsfälle erkennen und nach dem GwG meldepflichtig sind.
Kanzleien & externe Geldwäschebeauftragte
Externe Geldwäschebeauftragte und Kanzleien, die für mehrere Mandanten effizient und sicher Verdachtsmeldungen erstellen und GwG-Dokumentation verwalten möchten.
Business Solution – für Unternehmen mit eigenen Systemen
Für Organisationen mit hohem Meldeaufkommen oder bestehenden Compliance-Systemen bietet AML-Pilot eine API-Integration und On-Premise-Option. Die Konvertierung erfolgt über eine kundenspezifische Mapping-Konfiguration – anhand der individuellen, wiederkehrenden Datenformate wird eine direkte und fehlerarme Integration realisiert. Ein KI-basiertes OCR-Mapping ist hier nicht notwendig.
Finanzunternehmen
Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, Zahlungsinstitute und E-Geld-Institute, die goAML-XML-Meldungen direkt aus ihren bestehenden Workflow-, ERP- oder Compliance-Systemen erzeugen möchten – automatisiert, ohne manuelle Zwischenschritte.
Krypto-Dienstleister
Anbieter von Kryptowerte-Dienstleistungen gemäß MiCA-Verordnung, die ihre Meldepflichten über eine API-Anbindung effizient in bestehende Systeme integrieren möchten – mit On-Premise-Option für erhöhte Sicherheitsanforderungen.
Softwareanbieter & Kanzleien mit eigener IT
SaaS-Anbieter, Compliance-Plattformen und Kanzleien mit eigener IT-Infrastruktur, die goAML-XML-Erzeugung als Webservice in ihre Anwendungen integrieren möchten.